Importancia de redactar especificaciones para el rediseño de un sitio web

Descubra por qué las especificaciones son esenciales para rediseñar su sitio web. Optimice su proyecto con documentación clara y eficaz.

Introducción

¿Alguna vez has pensado en la importancia de documentar cuidadosamente un proyecto complejo como el rediseño de un sitio web? Establecer especificaciones es un paso crucial para optimizar las posibilidades de éxito de este tipo de proyectos. Este documento, lejos de ser un simple trámite, puede convertirse en tu mejor aliado durante todo el proceso.

¿Qué son las especificaciones?

Una especificación es un documento que define las necesidades, expectativas y limitaciones de un proyecto. Cuando se trata de rediseñar un sitio web, este debe integrarse desde el principio, ya que sirve como guía para todas las partes interesadas. Si alguna vez ha completado un proyecto sin una documentación clara, sabrá lo caótico que puede llegar a ser. Al escribir especificaciones, establece un marco que promueve la comunicación y limita los malentendidos.

Presentación y antecedentes de la empresa.

Importancia de la presentación de la empresa

La primera sección de tus especificaciones debe centrarse en la presentación de tu negocio. Explique quién es usted, qué hace y su posición en el mercado. Esto permitirá que su proveedor de servicios comprenda mejor sus valores y visión.

Contexto del proyecto

También es fundamental describir el contexto en el que se produce el rediseño. ¿Cuál es el entorno competitivo? ¿Qué novedades se han producido en su mercado? Al responder estas preguntas, le brinda a su proveedor información integral que le ayudará a diseñar una solución personalizada.

Análisis de lo existente.

Identificar las fortalezas y debilidades del sitio actual.

Antes de pasar al rediseño, es fundamental revisar el sitio web actual. ¿Cuáles son sus puntos fuertes? ¿Ciertas funciones generan una buena participación? Por el contrario, ¿cuáles son los puntos débiles? Un análisis en profundidad ayuda a identificar elementos a mantener o mejorar.

Análisis de la competencia

El análisis de la competencia es esencial para comprender cuál es su posición en relación con los actores del mercado. Mire no sólo los sitios web de la competencia, sino también las tendencias de la industria. ¿Cuál es su diseño? ¿Qué características ofrecen? Este proceso le ayudará a establecer objetivos ambiciosos pero alcanzables.

Definir claramente los objetivos del rediseño.

Objetivos específicos

La redefinición de objetivos debe ser precisa y viable. ¿Quieres mejorar la experiencia del usuario? ¿Aumentar el tráfico? ¿Quizás también esperas mejorar tu tasa de conversión? De todos modos, cada objetivo debe ir acompañado de indicadores de desempeño mensurables. Esto facilitará la evaluación de los resultados una vez que se complete el rediseño.

Detalles de características para agregar o mejorar

Características críticas para revisar

Al escribir sus especificaciones, asegúrese de enumerar las características que desea agregar o mejorar. Por ejemplo, puede ser necesario un nuevo diseño para hacer que su sitio sea más atractivo o la integración de herramientas interactivas para alentar a los usuarios a permanecer más tiempo en el sitio.

Ejemplos de nuevas funciones

Importancia de la ergonomía y el diseño.

Ergonomía al servicio de la experiencia del usuario.

La ergonomía juega un papel crucial en la experiencia del usuario. Un sitio bien diseñado hará que sea más fácil navegación y reducir el porcentaje de rebotes. Asegúrese de que sus especificaciones incluyan recomendaciones específicas para la arquitectura y navegación de la información.

Costo de descuidar el diseño

Subestimar la importancia del diseño puede dañar la imagen de tu marca. Un sitio web suele ser el primer punto de contacto con clientes potenciales. Por tanto, es fundamental que la apariencia de su sitio refleje sus valores y objetivos.

Evaluación de árboles

Organización de la página

La estructura de las páginas de su sitio debe ser simple e intuitiva. ¿Has pensado en cómo buscarán información los usuarios? Una buena estrategia de estructura de árbol reduce el tiempo que tardan los usuarios en encontrar lo que buscan.

Creando nuevas secciones

Al evaluar el árbol, es posible que identifique las secciones que faltan. Por ejemplo, un dominio en crecimiento podría beneficiarse de un espacio dedicado en el sitio. Considere también la necesidad de una sección de preguntas frecuentes para responder las preguntas más frecuentes.

Consideraciones de contenido

Mejora del contenido existente.

Es necesario revisar el contenido de su sitio. Asegúrese de que estén actualizados, sean relevantes y optimizados para SEO (SEO). Esto puede implicar revisiones completas o actualizaciones menores para mantenerse al día con los cambios en el negocio.

Creación de nuevo contenido.

Considere la creación de nuevos contenidos con el objetivo de fortalecer su posicionamiento en el buscadores. Acciones como escribir publicaciones de blog, estudios de casos o testimonios de clientes no sólo pueden mejorar su SEO, sino también enriquecer su sitio.

Referenciación natural (SEO)

Elección de palabras clave

Es importante definir una lista de palabras clave relevantes en sus especificaciones. Estas palabras clave deben integrarse de forma natural en su contenido. No olvides analizar la competencia para ver palabras clave relacionadas con las tendencias actuales.

Técnicas a aplicar

Las técnicas avanzadas de SEO deben mencionarse en sus especificaciones. Esto incluye optimizar las etiquetas de título, las meta descripciones y el texto alternativo de las imágenes. Piensa también en redes internas para fortalecer la estructura de su sitio.

Desarrollar un cronograma y definir plazos.

Importancia de la planificación

Desarrollar un cronograma detallado es esencial para la gestión adecuada de su proyecto. Este paso le ayuda a tener una visión general clara de cada fase: desde el diseño hasta la puesta en marcha.

Plazos para cada fase

En su calendario, asegúrese de incluir fechas límite para cada fase. Por ejemplo :

Presupuesto previsto

estimación de costos

La redacción del pliego de condiciones deberá incluir un presupuesto previsto. Una estimación de costos ayudará a evitar gastos inesperados. Esto debe incluir todos los aspectos del proyecto, desde los honorarios de diseño hasta los costos de desarrollo.

Gestión de imprevistos.

Dejar un margen para imprevistos, generalmente entre 10 y 20 % del presupuesto total. Esto le permitirá afrontar posibles complicaciones sin comprometer la calidad del proyecto.

Conclusión

Las especificaciones son esenciales para asegurar el éxito del rediseñar su sitio web. Al resumir toda la información necesaria, garantiza una mejor comunicación entre usted y el proveedor del servicio. Al evitar malentendidos, te pones en las mejores condiciones para llevar a cabo tu proyecto con éxito. Para una ejecución óptima, no dude en recurrir a expertos como la Agencia Web Paris DualMedia, que podrán acompañarle durante todo este proceso.